Wichtige Informationen

Damit Sie auch 2026 im Ausstellerverzeichnis zu finden sind,  legen Sie bitte Ihren Eintrag **NEU** an.

Das ist ganz einfach und der erste Schritt zu Ihrem erfolgreichen Auftritt beim HR FESTIVAL europe 2026 !

Sobald Sie ihren Eintrag NEU erfasst haben, erhalten Sie eine Email mit 2 Links:

1. Bewerbung Input-Referat
   – Online Formular Input Referat anlegen
   – Online Formular Speaker anlegen
2. Option Einreichung Daten Speed-Meeting (max. 2 Slots pro Tag)

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Themenvorschlag – sichern Sie sich Ihren kostenlosen 30‑Minuten‑Slot bis zum 12.12.2025!

Alle Ausstellenden mit einer regulären Standfläche haben die Möglichkeit, sich **kostenlos für ein 30‑minütiges Input‑Referat** auf einer unserer fünf Stages zu bewerben. Nutzen Sie diese Chance, Ihr Thema und Ihre Expertise live auf dem HR FESTIVAL europe zu präsentieren.

Beim Input-Referat steht das Thema im Vordergrund von Eigenwerbung soll abgesehen werden.

• Dauer: 30 Minuten
• Ort: Auf einer der 5 Content Stages
• kostenlose Bewerbung
• Bewerbung: Titel, kurzer Beschreib des Inhalts, Infos + Bild von Speaker
• Kapazität (max): 3 Referenten, bis zu 350 Besucher
• Kontakte: Im Nachgang können alle Kontaktdaten erworben werden

Möchten sie alle Kontakte nach ihrem Input-Referat ?!
Bis zu 250 qualifizierte Kontakte – gezielt gefiltert für ihren Erfolg !
1000.00 CHF

Direkt über Lena (lk@hrfestival.ch) dazu buchen!

Bitte beachten Sie, dass das Einreichen der Bewerbung noch nicht als Zusage gilt. Das definitive Programm sowie die Zeiteinteilung der Input-Referate werden durch das HR FESTIVAL europe Team erstellt. Wir melden uns bis Ende Dezember wieder bei Ihnen.

Nach dem erfolgreichen Start im letzten Jahr geht das Format der Speed Meetings 2026 in die zweite Runde! Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihr Unternehmen und Ihre Produkte in einem fokussierten Rahmen zu präsentieren – es sind noch wenige Slots verfügbar.  Sie haben noch nicht gebucht und möchten buchen ? Dann melden Sie sich bis 31.12.2025 bei Lena Künze  (lk@hrtoday.ch)

Die Speed Meetings des HR Festival Europe sind schnell, dynamisch und inhaltsreich. Sie bieten prägnante Einblicke in die neuesten Innovationen führender Unternehmen der Branche. Dieses kostenlose Format ermöglicht es den Besuchern, sich direkt mit Experten auszutauschen und Lösungen zu entdecken, die auf ihre HR-Herausforderungen zugeschnitten sind. Die Teilnehmenden melden sich im Vorfeld kostenlos zu den einzelnen Slots an.

So entsteht auch 2026 die ideale Verbindung aus Festival-Atmosphäre und wertvollen Geschäftskontakten.

• Dauer: 15 Minuten
• Ort: Konferenzräume Messe Zürich
• Verfahren: Buchung via Anmeldeformular (max. 2 Slots pro Tag)
• Kapazität (max): 1 Referent, 25 Besucher
• Kosten: CHF 500.00 / Slot
• Kontakte: Im Nachgang erhält man die Kontaktdaten.

Bitte beachten Sie, dass die Zeit Slots nach «first come, first serve» vergeben werden.

Mit Scan2Lead scannen statt tippen – alle Kontaktdaten sofort digital an ihrem Stand !

Preis pro Lizenz   229.00 CHF
Ab 5 Lizenzen 5% Rabatt
Ab 10 Lizenzen 10% Rabatt

• Samstag, 21. März 2026
• Sonntag, 22. März 2026
• Montag, 23. März 2026

• Mittwoch, 25. März 2026
• Donnerstag, 26. März 2026

Falls Sie bei Ihrem Messeauftritt ein Fahrzeug am Stand haben (z.B. Kaffeemobil), benötigen wir im Vorfeld einige Angaben, um einen reibungslosen Ablauf garantieren zu können. Dies gilt nur für Fahrzeuge, die während des HR FESTIVAL europe in der Halle bleiben. Bitte nehmen Sie in diesem Fall sobald als möglich via info@hrfestival.ch Kontakt mit uns auf.

Nachfolgend finden Sie den aktuellen Hallenplan mit den freien Flächen in grün. Die rosa Flächen sind reserviert und die dunkelroten Flächen bereits gebucht. Bitte beachten Sie, dass es laufen zu Änderungen kommen kann.

Bei Fragen wenden Sie sich an: anita.stauffacher@almamedien.ch

Grafikinformationen formfoundation GmbH
formfoundation GmbH hat bereits mit der Planerstellung ihrer Standskizze begonnen. Bis Mitte/Ende November werden Sie die Grafikinformationen per Email direkt von fromfoundation GmbH erhalten.

Stromanschluss
Bei Ihrem All Inclusive Standpaket ist ein Stromanschluss (2.3 KW) enthalten. Wenn Sie weitere Stromanschlüsse benötigen, müssen diese im Voraus über das  Tool der Messe Zürich gebucht werden.

Wir empfehlen auf jeden Fall, eine Mehrfachsteckleiste am Stand zu haben. Ausstellende aus dem Ausland denken ausserdem bitte daran, falls nötig, ebenfalls einen Adapter mitzunehmen.

Standreinigung
Bitte beachten Sie, dass dieses Paket keine Standreinigung enthält. Diese kann bei Bedarf ebenfalls über das Tool gebucht werden.

Wenn Sie nur die reine Standfläche gebucht haben, sind keine weiteren Leistungen enthalten. Bitte beachten Sie daher folgendes: 

Strom und weitere zusätzliche Leistungen
Stromanschlüsse, Internetzugang (Kabel), Wasser, Standreinigung etc. 
Sämtliche zusätzlichen Leistungen können über das Tool der Messe Zürich gebucht werden.

Wir empfehlen auf jeden Fall, eine Mehrfachsteckleiste am Stand zu haben. Ausstellende aus dem Ausland denken ausserdem bitte daran, falls nötig, ebenfalls einen Adapter mitzunehmen.

Trennwände
Bitte denken Sie daran, eine Trennwand als Abgrenzung zu Ihrem Nachbarstand / Ihren Nachbarständen einzuplanen.

Bodenbelag
Ihre gebuchte Standfläche verfügt über keinen Bodenbelag. Dieser muss ebenfalls separat über Ihren Standbauer organisiert werden.

Tool der Messe Zürich
Über das Messe Tool Zürich können sie folgende Zusatzleistung dazu buchen:
Stromanschlüsse, Internetzugang (Kabel), Wasser, Standreinigung etc. 

Standcatering
Caterings können über den Webshop von Wassermann & Company gebucht werden. Bei Fragen wenden Sie sich bitte direkt telefonisch unter  +41 61 201 08 45 oder via Mail an sales@wassermann-company.ch an Wassermann & Company

Zusätzliches Mobiliar
Zusätzliche Möbel oder Screens können direkt hier über unseren Standbauer formfoundation  bestellt werden.

Blumen
Bei der Bestellung von Blumenbouquets und Arrangements von Fleurop profitieren Sie als Ausstellender von 10% Rabatt. Bitte wenden Sie sich dafür an Natascha Bauer (natascha.bauer@fleurop.ch).

Standpersonal
Falls Sie zusätzliches Standpersonal benötigen, kann dieses direkt bei Coople gebucht werden

Internet in der Messe Zürich
Es gibt einen kostenlosen WLAN-Service in den Messehallen per SMS-Login. Die Geschwindigkeit ist mit 10 Mbps auf das Versenden und Empfangen von E-Mails und das Surfen im Web ausgelegt.
Für einen schnelleren Zugang können Sie im Service Center vor Ort WLAN-Vouchers mit einer Geschwindigkeit von 50 Mbps erwerben (Kosten CHF 15.00 pro Tag für 2 Geräte oder CHF 30.00 für 5 Tage, ebenfalls für 2 Geräte). Sollte dies ebenfalls nicht ausreichen, muss ein Internetanschluss über das Tool der Messe Zürich bestellt werden.

…folgt in kürze…

Ausführung- Standbauer- und Veranstaltungstechniker
Wegleitung zur Planung und Bestellung von «Befestigung von Deckenlasten»
Betriebsordnung
AGB der Messe Zürich
SUVA Factsheet «Rigging in der Veranstaltungstechnik»
Zollformalitäten