Wichtige Informationen

Damit Sie auch 2026 im Ausstellerverzeichnis zu finden sind,  legen Sie bitte Ihren Eintrag **NEU** an.

Das ist ganz einfach und der erste Schritt zu Ihrem erfolgreichen Auftritt beim HR FESTIVAL europe 2026 !

Sobald Sie ihren Eintrag NEU erfasst haben, erhalten Sie eine Email mit 2 Links:

1. Bewerbung Input-Referat
   – Online Formular Input Referat anlegen
   – Online Formular Speaker anlegen
2. Option Einreichung Daten Speed-Meeting (max. 2 Slots pro Tag)

Der Bewerbungsschluss war der 12.12.25.

Alle Ausstellenden die einen Slot erhalten haben, wurden bereits per Email informiert.

Das aktuelle Programm finden sie hier. 
Dieses wird fortlaufend ergänzt.

Möchten sie alle Kontakte nach ihrem Input-Referat ?!
Bis zu 250 qualifizierte Kontakte – gezielt gefiltert für ihren Erfolg !
1000.00 CHF

Direkt über Lena (lk@hrtoday.ch) dazu buchen!

Die Bestätigung ihrer Slots sollten Sie bereits erhalten haben. Falls nicht melden Sie sich bei Lena Künze  (lk@hrtoday.ch)

Weitere Informationen zum Ablauf der Speed-Meetings erhalten Sie zeitnah.

Mit Scan2Lead scannen statt tippen – alle Kontaktdaten sofort digital an ihrem Stand ! Damit Sie den maximalen Nutzen aus Ihrer Messebeteiligung ziehen können!

Preis pro Lizenz   229.00 CHF
Ab 5 Lizenzen 5% Rabatt
Ab 10 Lizenzen 10% Rabatt

Vergessen Sie zeitaufwändiges Abtippen und Erfassen von Visitenkarten nach dem Event. Mit Scan2Lead scannen Sie einfach den QR-Code auf den Badges der Besuchenden und Ausstellenden und erhalten in Echtzeit alle Informationen.

Füllen Sie dazu einfach das Bestellformular aus und senden Sie es an info@hrfestival.ch.

• Samstag, 21. März 2026
• Sonntag, 22. März 2026
• Montag, 23. März 2026

• Mittwoch, 25. März 2026
• Donnerstag, 26. März 2026

Genaue Aufbau – und Abbauzeiten folgen im Februar.

Falls Sie bei Ihrem Messeauftritt ein Fahrzeug am Stand haben (z.B. Kaffeemobil), benötigen wir im Vorfeld einige Angaben, um einen reibungslosen Ablauf garantieren zu können. Dies gilt nur für Fahrzeuge, die während des HR FESTIVAL europe in der Halle bleiben. Bitte nehmen Sie in diesem Fall sobald als möglich via info@hrfestival.ch Kontakt mit uns auf.

MATERIALANLIEFERUNG IM VORAUS
Magazine sowie weitere Materialien wie z.B. Giveaways, etc. können vorab an das Lager vom Messespediteur Sempex versendet werden.

Anlieferungen werden ausschliesslich vom 16.03. – 23.03.2026 entgegengenommen.

Sämtliche Lieferungen müssen spätestens 2 Tage vor Wareneingang über das Paketavis an die E-Mailadresse  r.braendli@sempex.com gesendet werden. Bei Fragen steht Ihnen Sempex unter +41 (0) 58 307 77 60 zur Verfügung. Für Lagersendungen über 1m³ melden Sie sich bitte direkt bei Sempex.

Nachfolgend finden Sie den aktuellen Hallenplan mit den freien Flächen in grün. Die rosa Flächen sind reserviert und die dunkelroten Flächen bereits gebucht. Bitte beachten Sie, dass es laufen zu Änderungen kommen kann.

Bei Fragen wenden Sie sich an: anita.stauffacher@almamedien.ch

Grafikinformationen formfoundation GmbH
Sie sollten bereits alle Skizzen mit Massen und Anforderungen erhalten haben. Falls dem nicht so ist, melden Sie sich bei uns.

Stromanschluss
Bei Ihrem All Inclusive Standpaket ist ein Stromanschluss (2.3 KW) enthalten. Wenn Sie weitere Stromanschlüsse benötigen, müssen diese im Voraus über das  Tool der Messe Zürich gebucht werden.

Wir empfehlen auf jeden Fall, eine Mehrfachsteckleiste am Stand zu haben. Ausstellende aus dem Ausland denken ausserdem bitte daran, falls nötig, ebenfalls einen Adapter mitzunehmen.

Standreinigung
Bitte beachten Sie, dass dieses Paket keine Standreinigung enthält. Diese kann bei Bedarf ebenfalls über das Tool gebucht werden.

Wenn Sie nur die reine Standfläche gebucht haben, sind keine weiteren Leistungen enthalten. Bitte beachten Sie daher folgendes: 

Strom und weitere zusätzliche Leistungen
Stromanschlüsse, Internetzugang (Kabel), Wasser, Standreinigung etc. 
Sämtliche zusätzlichen Leistungen können über das Tool der Messe Zürich gebucht werden.

Wir empfehlen auf jeden Fall, eine Mehrfachsteckleiste am Stand zu haben. Ausstellende aus dem Ausland denken ausserdem bitte daran, falls nötig, ebenfalls einen Adapter mitzunehmen.

Trennwände
Bitte denken Sie daran, eine Trennwand als Abgrenzung zu Ihrem Nachbarstand / Ihren Nachbarständen einzuplanen.

Bodenbelag
Ihre gebuchte Standfläche verfügt über keinen Bodenbelag. Dieser muss ebenfalls separat über Ihren Standbauer organisiert werden.

Tool der Messe Zürich
Über das Messe Tool Zürich können sie folgende Zusatzleistung dazu buchen:
Stromanschlüsse, Internetzugang (Kabel), Wasser, Standreinigung etc. 

Standcatering
Caterings können über den Webshop von Wassermann & Company gebucht werden. Bei Fragen wenden Sie sich bitte direkt telefonisch unter  +41 61 201 08 45 oder via Mail an sales@wassermann-company.ch an Wassermann & Company

Zusätzliches Mobiliar
Zusätzliche Möbel oder Screens können direkt hier über unseren Standbauer formfoundation  bestellt werden.

Blumen
Bei der Bestellung von Blumenbouquets und Arrangements von Fleurop profitieren Sie als Ausstellender von 10% Rabatt. Bitte wenden Sie sich dafür an Natascha Bauer (natascha.bauer@fleurop.ch).

Standpersonal
Falls Sie zusätzliches Standpersonal benötigen, kann dieses direkt bei Coople gebucht werden

Internet in der Messe Zürich
Es gibt einen kostenlosen WLAN-Service in den Messehallen per SMS-Login. Die Geschwindigkeit ist mit 10 Mbps auf das Versenden und Empfangen von E-Mails und das Surfen im Web ausgelegt.
Für einen schnelleren Zugang können Sie im Service Center vor Ort WLAN-Vouchers mit einer Geschwindigkeit von 50 Mbps erwerben (Kosten CHF 15.00 pro Tag für 2 Geräte oder CHF 30.00 für 5 Tage, ebenfalls für 2 Geräte). Sollte dies ebenfalls nicht ausreichen, muss ein Internetanschluss über das Tool der Messe Zürich bestellt werden.

Ausführung- Standbauer- und Veranstaltungstechniker
Wegleitung zur Planung und Bestellung von «Befestigung von Deckenlasten»
Betriebsordnung
AGB der Messe Zürich
SUVA Factsheet «Rigging in der Veranstaltungstechnik»
Zollformalitäten

In den vergangenen Jahren ist es leider vermehrt zu Betrugsversuchen mit angeblichen Teilnehmerlisten des HR FESTIVAL europe gekommen. Unternehmen kontaktieren dabei gezielt Ausstellende und behaupten, sie würden unsere Teilnehmerlisten anbieten.

Die ALMA Medien AG verkauft keine Teilnehmerlisten und autorisiert auch keine Dritten, Teilnehmerlisten von Veranstaltungen zu verkaufen.

Wie sind die Betrüger an Ihre E-Mail-Adresse gekommen?
Software-Programme können Websites auf der Suche nach E-Mail-Adressen durchforsten. Die Mailadressen sind im öffentlichen Ausstellerverzeichnis hinterlegt. Die Teilnehmerdaten sind gesichert und können nicht gestohlen werden. Daher gibt es keine zugänglichen Teilnehmerlisten.

Wenn Sie eine E-Mail erhalten, antworten Sie nicht darauf. Indem Sie antworten, bestätigen Sie, dass Ihre E-Mail-Adresse gültig ist. Dadurch kann sich die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Sie regelmässig kontaktiert werden. Das gilt auch für die «Abmelde-Mail»