Informations importantes

Vous trouverez ici toutes les informations essentielles pour préparer au mieux votre participation au HR FESTIVAL europe:

Heures d'ouverture pendant le salon

    • Mardi 24 mars 2026 : 8h30 – 17h00 (à partir de 17h30, soirée NETWORKING)
    • Mercredi 25 mars 2026 : 8h30 – 16h00

    Les exposants peuvent accéder au salon à partir de 7h30. 

Montage & Démontage/Livraison de matériel

Montage

  • Samedi 21 mars 2026 : 10h00 – 22h00
  • Dimanche 22 mars 2026 : 07h00 – 22h00
  • Lundi 23 mars 2026 : 07h00 – 22h00

Démontage

  • Mercredi 25 mars 2026 : 17h00 – 24h00
  • Jeudi 26 mars 2026 : 07h00 – 20h00

Vous avez reçu le 03.03.26 un e-mail avec les identifiants de connexion de notre  opérateur de manutention Sempex  pour l'outil logistique, via lequel vous pouvez réserver vos créneaux pour la livraison et l'enlèvement. Si vous n'avez pas reçu d'e-mail, veuillez contacter info@hrfestival.ch.

Un créneau horaire est nécessaire pour les livraisons importantes.

Véhicules dans le hall d'exposition

Si vous avez un véhicule sur votre stand lors de votre participation au salon (par exemple, un café mobile), nous avons besoin de certaines informations au préalable pour garantir un déroulement sans accroc. Ceci s'applique uniquement aux véhicules qui restent dans le hall pendant le HR FESTIVAL europe. Dans ce cas, veuillez nous contacter dès que possible via info@hrfestival.ch.

Livraisons de matériel

LIVRAISON DE MATÉRIEL À L'AVANCE
Les magazines ainsi que d'autres matériaux tels que les cadeaux promotionnels, etc. peuvent être envoyés à l'avance à l'entrepôt du transitaire de la foire Sempex.

Les livraisons seront acceptées exclusivement du 16.03 au 23.03.2026.

Toutes les livraisons doivent être envoyées au plus tard 2 jours avant la réception des marchandises via l'avis de colis à l'adresse e-mail  r.braendli@sempex.com. Pour toute question, Sempex est à votre disposition au +41 (0) 58 307 77 60. Pour les envois en entrepôt de plus de 1m³, veuillez contacter directement Sempex.

Messe Zürich
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Accès & Lieu

Lieu

Messe Zürich, Wallisellenstrasse 49, 8050 Zurich

Accès

Train/Tram/Bus
Les voyageurs depuis la gare centrale de Zurich disposent de diverses correspondances en RER, tram ou bus vers la gare d'Oerlikon, ou directement vers la Messe Zürich. Depuis la gare d'Oerlikon, la Messe Zürich est accessible à pied en quelques minutes.

Voiture
En arrivant par l'autoroute depuis Bâle, Berne, Coire, Lucerne et Saint-Gall, suivez le panneau « Z » jusqu'au parc des expositions de Zurich. Des places de parking sont disponibles au parking de la Messe Zürich.

Parking Messe Zürich
Hagenholzstrasse 48
8050 Zurich

Informations importantes pour les exposants avec leur propre stand

Si vous n'avez réservé que la surface de stand pure, aucune autre prestation n'est comprise. Veuillez donc tenir compte de ce qui suit: 

Électricité et autres services supplémentaires
Branchements électriques, accès Internet (câble), eau, nettoyage du stand, etc.
Toutes les prestations supplémentaires peuvent être réservées via l'outil de Messe Zürich.

Nous recommandons dans tous les cas d'avoir une multiprise sur le stand. Les exposants étrangers sont également priés de penser à apporter un adaptateur si nécessaire.

DATE LIMITE 06/03/26
Passé ce délai, des frais supplémentaires seront facturés. 

Cloisons
Veuillez penser à prévoir une cloison pour délimiter votre stand de celui / ceux de vos voisins.

Revêtement de sol
La surface de stand que vous avez réservée ne dispose pas de revêtement de sol. Celui-ci doit également être organisé séparément par votre constructeur de stand.

Informations importantes sur les packages de stand All Inclusive

Raccordement électrique
Un raccordement électrique (2,3 KW) est compris dans votre package de stand All Inclusive. Si vous avez besoin d'autres raccordements électriques, ceux-ci doivent être réservés à l'avance via l'outil de Messe Zürich.

Nous recommandons dans tous les cas d'avoir une multiprise sur le stand. Les exposants étrangers sont également priés de penser à apporter un adaptateur si nécessaire.

DATE LIMITE 06/03/26
Passé ce délai, des frais supplémentaires seront facturés.

Nettoyage du stand
Veuillez noter que ce package ne comprend pas le nettoyage du stand. Celui-ci peut également être réservé via l'outil si nécessaire.

Fiches d'information et inscription des exposants

Afin que vous figuriez également dans le répertoire des exposants en 2026, veuillez créer votre inscription **NOUVEAU**. Si vous ne l'avez pas encore fait.
C'est très simple et c'est la première étape vers votre participation réussie au HR FESTIVAL europe 2026 !

Présentation

Vous trouverez le programme actuel ici. 

Souhaitez-vous obtenir tous les contacts après votre exposé?
Jusqu'à 250 contacts, qualifiés filtrés de manière ciblée pour votre réussite!
1000,00 CHF

Réservez directement via Lena (lk@hrtoday.ch) !

SPEED-MEETING

Tous les créneaux de speed-meeting sont déjà attribués.

Vous devriez avoir déjà reçu la confirmation de vos créneaux. Si ce n'est pas le cas, veuillez contacter Lena Künze  (lk@hrtoday.ch)

Table ronde

Pitch de start-up

Scan2Lead

Avec Scan2Lead, scannez au lieu de taper, toutes les coordonnées sont immédiatement disponibles sous forme numérique sur votre stand ! Pour que vous puissiez tirer le meilleur parti de votre participation au salon!

Prix par licence : 229.00 CHF
À partir de 5 licences : 5% de réduction
À partir de 10 licences : 10% de réduction

Oubliez la saisie fastidieuse et la collecte de cartes de visite après l'événement. Avec Scan2Lead, il vous suffit de scanner le code QR sur les badges des visiteurs et des exposants et d'obtenir toutes les informations en temps réel.

Pour ce faire, il vous suffit de remplir le formulaire de commande et de l'envoyer à info@hrfestival.ch.

Les exposants ayant réservé Scan2Lead recevront leur accès directement de Scan2Lead durant la première semaine de février.

Billets Exposants et Conférenciers

Ici , vous pouvez obtenir les billets exposants pour vous-même et vos collaborateurs sur le stand ainsi que pour les intervenants. Le nombre de collaborateurs sur le stand n'est pas limité.

Vous avez également reçu par e-mail le nombre suivant de billets gratuits pour la soirée NETWORKING avec Laura Zimmermann X Lyam Cruz le soir du 24 mars :

  • Stands de start-up, lounges et stands jusqu'à 15m² → 2 billets gratuits
  • Stands de 16m² à 20m² → 4 billets gratuits
  • Stands de 24m² et plus → 6 billets gratuits

Le code est limité par entreprise et non par personne. Les billets gratuits pour la soirée sont exclusivement réservés aux exposants et le code ne doit pas être transmis aux clients. Des billets supplémentaires pour la soirée peuvent être réservés au prix spécial de CHF 60.00.

IMPORTANT : Si vous réservez un billet pour la soirée, l'entrée régulière est déjà incluse et vous n'avez pas besoin de réserver de billet exposant supplémentaire. Veuillez également noter que la soirée ne peut pas être ajoutée au billet ultérieurement de manière autonome. Dans ce cas, contactez-nous via info@hrfestival.ch.

Vous souhaitez également inviter vos meilleurs clients à la soirée ? Pas de problème !
Pour cela, envoyez-nous un e-mail à info@hrfestival.ch avec le nombre d'entrées souhaité, au plus tard le 06.03.2026. Vous recevrez ensuite des codes individuels au prix spécial de CHF 60.00, que vous pourrez transmettre à vos clients (prix régulier pour les visiteurs : CHF 99.00).

Code de réduction personnel

Vous devriez avoir déjà reçu votre code personnel de Lena par e-mail. Avec ce code, vous pouvez inviter vos clients et clientes gratuitement au HR FESTIVAL europe 2026.
( Si vous n'avez pas reçu d'e-mail, veuillez contacter directement Lena (lk@hrtoday.ch))

Le code est valable jusqu'au 25 mars inclus et peut être partagé autant de fois que vous le souhaitez. Cela n'engendre aucun coût supplémentaire pour vous.
En saisissant le code, les visiteurs reçoivent un billet gratuit pour les deux jours (hors soirée).

Billets de parking

Nous tenons à vous rappeler que les tickets de parking achetés sont des VOUCHERS et non le ticket de sortie. Le ticket réel doit être retiré sur place au bureau de la foire sur présentation du voucher.

Le lundi, les tickets de parking peuvent être retirés entre 15h00 et 17h00. Les mardis et mercredis, le retrait est possible pendant les heures d'ouverture régulières du bureau de la foire.

Heures d'ouverture du bureau de la foire
Mardi : 07h30 – 17h00
Mercredi : 07h30 – 16h00

Tarifs

  • Entrée pour les deux jours CHF 60.00 (gratuite avec votre code)
  • Entrée pour les deux jours, y compris la soirée, CHF 159.00 (avec votre code CHF 99.00)

Souhaitez-vous remercier vos meilleurs clients et clientes ?
Invitez-les également à notre soirée NETWORKING exclusive et profitez de l'occasion pour un réseautage décontracté dans une atmosphère détendue.

Si vous êtes intéressé, envoyez-nous un e-mail à info@hrfestival.ch et commandez le nombre de Codes Premium souhaités.
Les coûts s'élèvent à CHF 60.00 / entrée pour la soirée.

Avantage

Cette année encore, il est avantageux pour vous d'inviter un maximum de clients et de professionnels des RH de votre entourage ! En effet, pour 100 visiteurs professionnels qui se sont enregistrés avec votre code, nous vous remboursons CHF 1’000.00 l'année suivante en cas de nouvelle participation.

Vestiaire et objets de valeur

Pendant l'événement, un vestiaire sera disponible au sous-sol, où les exposants et les visiteurs pourront déposer gratuitement sacs, vestes, etc. Le vestiaire ne sera ouvert que jusqu'à 17h00 le mercredi, et tous les objets devront être récupérés d'ici là.

Heures d'ouverture du vestiaire
24.03.2026 : 07h00 – 24h00
25.03.2026 : 07h00 – 17h00

Au sous-sol, il y a également environ 50 casiers qui peuvent être utilisés avec un code numérique. (premier arrivé, premier servi)

Nous recommandons vivement de ne rien laisser sans surveillance sur le stand. Veuillez noter que les stands ne sont pas surveillés après la fermeture du salon le 25.03. Nous déclinons toute responsabilité en cas de perte d'objets.

PLAN DES HALLES

Vous trouverez ci-dessous le plan du hall 2026 :

Autres offres

Outil du salon de Zurich
Vial'outil du salon de Zurich, vous pouvez réserver les prestations supplémentaires suivantes :
Raccordements électriques, accès Internet (câble), eau, nettoyage du stand, etc.
DATE LIMITE 06/03/26

Restauration sur stand
Les services de traiteur peuvent être réservés via le Webshop de Wassermann & Company. Pour toute question, veuillez contacter directement Wassermann & Company par téléphone au +41 61 201 08 45 ou par e-mail à sales@wassermann-company.ch.

Mobilier supplémentaire
Des meubles ou écrans supplémentaires peuvent être commandés directement ici auprès de notre constructeur de stands formfoundation.


de fleurs En tant qu'exposant, vous bénéficiez d'une réduction de 10 % sur les bouquets et compositions florales commandés auprès de Fleurop. Pour en profiter, veuillez contacter Natascha Bauer (natascha.bauer@fleurop.ch) avant le 16 mars 2026.

Personnel de stand
Si vous avez besoin de personnel de stand supplémentaire, celui-ci peut être réservé directement auprès de Coople.

Internet à la Messe Zürich
Un service Wi-Fi gratuit est disponible dans les halls d'exposition via une connexion par SMS. La vitesse de 10 Mbps est conçue pour l'envoi et la réception d'e-mails et la navigation sur le web.
Pour un accès plus rapide, vous pouvez acheter sur place au Service Center des bons Wi-Fi avec une vitesse de 50 Mbps (coût CHF 15.00 par jour pour 2 appareils ou CHF 30.00 pour 5 jours, également pour 2 appareils). Si cela ne suffit pas, une connexion Internet doit être commandée via l' outil de la Messe Zürich.

Kit médias sociaux

Fraude aux listes de participants

Ces dernières années, des tentatives de fraude impliquant de prétendues listes de participants du HR FESTIVAL europe se sont malheureusement multipliées. Des entreprises contactent spécifiquement les exposants et affirment proposer nos listes de participants.

ALMA Medien AG ne vend pas de listes de participants et n'autorise aucun tiers à vendre des listes de participants à des événements.

Comment les fraudeurs ont-ils obtenu votre adresse e-mail?
Des logiciels peuvent parcourir les sites web à la recherche d'adresses e-mail. Les adresses e-mail sont enregistrées dans le répertoire public des exposants. Les données des participants sont sécurisées et ne peuvent pas être volées. Par conséquent, il n'existe pas de listes de participants accessibles.

Si vous recevez un e-mail, n'y répondez pas. En répondant, vous confirmez que votre adresse e-mail est valide. Cela peut augmenter la probabilité que vous soyez contacté régulièrement. Cela vaut également pour l'e-mail de « désinscription ».