Wichtige Informationen

Hier finden Sie alle Infos für einen erfolgreichen Auftritt am HR FESTIVAL europe:

Öffnungszeiten Messetage

    • Di, 24. März 2026: 08:30 – 17:00 Uhr (ab 17:30 Uhr NETWORKING Party)
    • Mi, 25. März 2026: 08:30 – 16:00 Uhr

    Aussteller haben jeweils ab 07:30 Uhr Zutritt. 

Auf- & Abbau/Materialanlieferung

Aufbau

  • Samstag, 21. März 2026: 10.00 – 22.00 Uhr
  • Sonntag, 22. März 2026: 07.00 – 22.00 Uhr
  • Montag, 23. März 2026: 07.00 – 22.00 Uhr

Abbau

  • Mittwoch, 25. März 2026 : 17.00 – 24.00 Uhr
  • Donnerstag, 26. März 2026: 07.00 – 20.00 Uhr

Sie haben am 03.03.26 eine E-Mail mit den Zugangsdaten von unserem  Handling Operator Sempex  für das Logistik Tool erhalten, worüber Sie Ihre Slots für die Anlieferung und die Abholung buchen können. Falls Sie keine E-Mail erhalten haben sollten, melden sie sich bei info@hrfestival.ch.

Ein Slot wird für grössere Anlieferungen benötigt.

Fahrzeuge in der Messehalle

Falls Sie bei Ihrem Messeauftritt ein Fahrzeug am Stand haben (z.B. Kaffeemobil), benötigen wir im Vorfeld einige Angaben, um einen reibungslosen Ablauf garantieren zu können. Dies gilt nur für Fahrzeuge, die während des HR FESTIVAL europe in der Halle bleiben. Bitte nehmen Sie in diesem Fall sobald als möglich via info@hrfestival.ch Kontakt mit uns auf.

Materialanliefungen

MATERIALANLIEFERUNG IM VORAUS
Magazine sowie weitere Materialien wie z.B. Giveaways, etc. können vorab an das Lager vom Messespediteur Sempex versendet werden.

Anlieferungen werden ausschliesslich vom 16.03. – 23.03.2026 entgegengenommen.

Sämtliche Lieferungen müssen spätestens 2 Tage vor Wareneingang über das Paketavis an die E-Mailadresse  r.braendli@sempex.com gesendet werden. Bei Fragen steht Ihnen Sempex unter +41 (0) 58 307 77 60 zur Verfügung. Für Lagersendungen über 1m³ melden Sie sich bitte direkt bei Sempex.

Messe Zürich
In Google Maps öffnen

Anreise & Location

Ort

Messe Zürich, Wallisellenstrasse 49, 8050 Zürich

Anreise

Zug/Tram/Bus
Reisende vom Hauptbahnhof Zürich haben diverse Verbindungen mit S-Bahn, Tram oder Bus zum Bahnhof Oerlikon, oder direkt zur Messe Zürich. Vom Bahnhof Oerlikon ist die Messe Zürich in wenigen Minuten zu Fuss erreichbar.

Auto
Bei der Anreise über die Autobahn von Basel, Bern, Chur, Luzern und St. Gallen folgen Sie dem Signet „Z“ zum Messegelände Zürich. Parkplätze stehen im Parkhaus Messe Zürich zur Verfügung.

Parkhaus Messe Zürich
Hagenholzstrasse 48
8050 Zürich

Wichtige Infos für Ausstellende mit eigenem Stand

Wenn Sie nur die reine Standfläche gebucht haben, sind keine weiteren Leistungen enthalten. Bitte beachten Sie daher folgendes: 

Strom und weitere zusätzliche Leistungen
Stromanschlüsse, Internetzugang (Kabel), Wasser, Standreinigung etc. 
Sämtliche zusätzlichen Leistungen können über das Tool der Messe Zürich gebucht werden.

Wir empfehlen auf jeden Fall, eine Mehrfachsteckleiste am Stand zu haben. Ausstellende aus dem Ausland denken ausserdem bitte daran, falls nötig, ebenfalls einen Adapter mitzunehmen.

DEADLINE 06.03.26
Danach wird ein Expresszuschlag verrechnet. 

Trennwände
Bitte denken Sie daran, eine Trennwand als Abgrenzung zu Ihrem Nachbarstand / Ihren Nachbarständen einzuplanen.

Bodenbelag
Ihre gebuchte Standfläche verfügt über keinen Bodenbelag. Dieser muss ebenfalls separat über Ihren Standbauer organisiert werden.

Wichtige Infos All Inclusive Standpakete

Stromanschluss
Bei Ihrem All Inclusive Standpaket ist ein Stromanschluss (2.3 KW) enthalten. Wenn Sie weitere Stromanschlüsse benötigen, müssen diese im Voraus über das  Tool der Messe Zürich gebucht werden.

Wir empfehlen auf jeden Fall, eine Mehrfachsteckleiste am Stand zu haben. Ausstellende aus dem Ausland denken ausserdem bitte daran, falls nötig, ebenfalls einen Adapter mitzunehmen.

DEADLINE 06.03.26
Danach wird ein Expresszuschlag verrechnet.

Standreinigung
Bitte beachten Sie, dass dieses Paket keine Standreinigung enthält. Diese kann bei Bedarf ebenfalls über das Tool gebucht werden.

FactSheets und Ausstellereintrag

Damit Sie auch 2026 im Ausstellerverzeichnis zu finden sind,  legen Sie bitte Ihren Eintrag **NEU** an. Falls sie dies bisher noch nicht gemacht haben.
Das ist ganz einfach und der erste Schritt zu Ihrem erfolgreichen Auftritt beim HR FESTIVAL europe 2026 !

Input-Referat

Das aktuelle Programm finden sie hier. 

Möchten sie alle Kontakte nach ihrem Input-Referat ?!
Bis zu 250 qualifizierte Kontakte – gezielt gefiltert für ihren Erfolg !
1000.00 CHF

Direkt über Lena (lk@hrtoday.ch) dazu buchen!

Speed-Meetings

Alle Speed-Meeting Slots sind bereits vergeben.

Die Bestätigung ihrer Slots sollten Sie bereits erhalten haben. Falls nicht melden Sie sich bei Lena Künze  (lk@hrtoday.ch)

Panel Discussion

Start-Up Pitch

Scan2Lead

Mit Scan2Lead scannen statt tippen – alle Kontaktdaten sofort digital an ihrem Stand ! Damit Sie den maximalen Nutzen aus Ihrer Messebeteiligung ziehen können!

Preis pro Lizenz   229.00 CHF
Ab 5 Lizenzen 5% Rabatt
Ab 10 Lizenzen 10% Rabatt

Vergessen Sie zeitaufwändiges Abtippen und Erfassen von Visitenkarten nach dem Event. Mit Scan2Lead scannen Sie einfach den QR-Code auf den Badges der Besuchenden und Ausstellenden und erhalten in Echtzeit alle Informationen.

Füllen Sie dazu einfach das Bestellformular aus und senden Sie es an info@hrfestival.ch.

Ausstellende die Scan2Lead gebucht haben erhalten in der ersten Februarwoche ihren Zugang direkt von Scan2Lead.

Tickets Ausstellende und Referierende

Hier können Sie die Ausstellertickets für sich und Ihre Mitarbeitenden am Stand sowie für Referierende beziehen. Die Anzahl Mitarbeitender am Stand ist nicht limitiert.

Sie haben ausserdem per Mail die folgende Anzahl kostenloser Tickets für die NETWORKING Party mit Laura Zimmermann X Lyam Cruz am Abend des 24. März erhalten:

  • Start-up-Stände, Lounges und Stände bis 15m² → 2 kostenlose Tickets
  • Stände 16m² bis 20m² → 4 kostenlose Tickets
  • Stände à 24m² und grösser → 6 kostenlose Tickets

Der Code ist begrenzt pro Unternehmung und nicht pro Person. Die kostenlosen Partytickets sind ausschliesslich für Ausstellende vorgesehen und der Code darf nicht an Kunden weitergegeben werden. Weitere Partytickets können zum Spezialpreis von CHF 60.00 dazugebucht werden.

WICHTIG: Wenn Sie ein Partyticket buchen, ist der reguläre Eintritt bereits enthalten und Sie müssen kein zusätzliches Ausstellerticket buchen. Bitte beachten Sie ausserdem, dass die Party im Nachhinein nicht selbstständig zum Ticket hinzugefügt werden kann. Kontaktieren Sie uns in diesem Fall via info@hrfestival.ch.

Sie möchten Ihre besten Kunden ebenfalls zur Party einladen? Kein Problem!
Schreiben Sie uns dazu bis spätestens 06.03.2026 eine E-Mail an info@hrfestival.ch mit der gewünschten Anzahl Eintritte. Sie erhalten anschliessend individuelle Codes zum Spezialpreis von CHF 60.00, die Sie an Ihre Kunden weitergeben können (regulärer Preis für Besuchende: CHF 99.00).

Persönlicher Rabattcode

Sie sollten ihren persönlichen Code bereits von Lena per E-Mail erhalten haben. Mit diesem Code können Sie Ihre Kundinnen und Kunden kostenlos zum HR FESTIVAL europe 2026 einladen.
( Falls Sie keine Email erhalten haben sollten, melden Sie sich direkt bei Lena (lk@hrtoday.ch)

Der Code ist bis und mit 25. März gültig und kann beliebig oft geteilt werden. Für Sie entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten.
Durch Eingabe des Codes erhalten Besuchende ein kostenloses Ticket für die zwei Tage (exklusiv Party).

Parktickets

Gerne machen wir Sie nochmals darauf aufmerksam, dass es sich bei den gelösten Parkickets um einen VOUCHER und nicht um das Ausfahrtsticket handelt. Das eigentliche Ticket muss vor Ort im Messebüro gegen Vorzeigen des Vouchers bezogen werden.

Am Montag können die Parktickets zwischen 15:00 und 17:00 Uhr bezogen werden. Dienstags und Mittwochs ist ein Bezug während der regulären Öffnungszeiten des Messebüros möglich.

Öffnungszeiten Messebüro
Dienstag: 07:30 Uhr – 17:00 Uhr
Mittwoch: 07:30 Uhr – 16:00 Uhr

Preise

  • Eintritt für beide Tage CHF 60.00 (mit Ihrem Code kostenlos)
  • Eintritt für beide Tage inkl. Party CHF 159.00 (mit Ihrem Code CHF 99.00)

Möchten Sie sich bei Ihren besten Kundinnen und Kunden bedanken?
Laden Sie sie zusätzlich zu unserer exklusiven NETWORKING Party ein und nutzen Sie die Gelegenheit zu ungezwungenem Networking in einer entspannten Atmosphäre.

Bei Interesse schreiben Sie uns eine E-Mail an info@hrfestival.ch und bestellen Sie die Anzahl der gewünschten Premium Codes.
Die Kosten betragen CHF 60.00 / Party-Eintritt.

Kick Back

Es lohnt sich auch dieses Jahr für Sie wieder, möglichst viele Kundinnen und Kunden sowie HR-Professionals aus Ihrem Umfeld einzuladen! Denn pro 100 Fachbesucherinnen und -besucher, die mit Ihrem Code eingecheckt haben, vergüten wir Ihnen im Folgejahr bei einer erneuten Teilnahme CHF 1’000.00.

Garderobe & Wertsachen

Während des Events wird im Untergeschoss eine Garderobe zur Verfügung stehen, wo Ausstellende und Besuchende Taschen, Jacken etc. kostenlos abgeben können. Die Garderobe wird am Mittwoch nur bis 17:00 Uhr geöffnet sein und bis dann müssen sämtliche Gegenstände abgeholt werden.

Öffnungszeiten Garderobe
24.03.2026: 07:00 – 24:00 Uhr
25.03.2026: 07:00 – 17:00Uhr

Im Untergeschoss gibt es zudem ca. 50 Schliessfächer, welche mittels Zahlencode bedient werden können. (first come, first served)

Wir empfehlen dringend, nichts unbeaufsichtigt am Stand zu lassen. Bitte beachten Sie, dass die Stände nach Messeschluss am 25.03. nicht bewacht sind. Wir übernehmen keine Haftung bei verlorenen Gegenständen.

Hallenplan

Nachfolgend finden Sie den Hallenplan 2026:

Weitere Angebote

Tool der Messe Zürich
Über das Messe Tool Zürich können sie folgende Zusatzleistung dazu buchen:
Stromanschlüsse, Internetzugang (Kabel), Wasser, Standreinigung etc.
DEADLINE 06.03.26

Standcatering
Caterings können über den Webshop von Wassermann & Company gebucht werden. Bei Fragen wenden Sie sich bitte direkt telefonisch unter  +41 61 201 08 45 oder via Mail an sales@wassermann-company.ch an Wassermann & Company

Zusätzliches Mobiliar
Zusätzliche Möbel oder Screens können direkt hier über unseren Standbauer formfoundation  bestellt werden.

Blumen
Bei der Bestellung von Blumenbouquets und Arrangements von Fleurop profitieren Sie als Ausstellender von 10% Rabatt. Bitte wenden Sie sich dafür bis 16.03.2026 an Natascha Bauer (natascha.bauer@fleurop.ch).

Standpersonal
Falls Sie zusätzliches Standpersonal benötigen, kann dieses direkt bei Coople gebucht werden

Internet in der Messe Zürich
Es gibt einen kostenlosen WLAN-Service in den Messehallen per SMS-Login. Die Geschwindigkeit ist mit 10 Mbps auf das Versenden und Empfangen von E-Mails und das Surfen im Web ausgelegt.
Für einen schnelleren Zugang können Sie im Service Center vor Ort WLAN-Vouchers mit einer Geschwindigkeit von 50 Mbps erwerben (Kosten CHF 15.00 pro Tag für 2 Geräte oder CHF 30.00 für 5 Tage, ebenfalls für 2 Geräte). Sollte dies ebenfalls nicht ausreichen, muss ein Internetanschluss über das Tool der Messe Zürich bestellt werden.

Social Media Kit

Betrug mit Teilnehmerlisten

In den vergangenen Jahren ist es leider vermehrt zu Betrugsversuchen mit angeblichen Teilnehmerlisten des HR FESTIVAL europe gekommen. Unternehmen kontaktieren dabei gezielt Ausstellende und behaupten, sie würden unsere Teilnehmerlisten anbieten.

Die ALMA Medien AG verkauft keine Teilnehmerlisten und autorisiert auch keine Dritten, Teilnehmerlisten von Veranstaltungen zu verkaufen.

Wie sind die Betrüger an Ihre E-Mail-Adresse gekommen?
Software-Programme können Websites auf der Suche nach E-Mail-Adressen durchforsten. Die Mailadressen sind im öffentlichen Ausstellerverzeichnis hinterlegt. Die Teilnehmerdaten sind gesichert und können nicht gestohlen werden. Daher gibt es keine zugänglichen Teilnehmerlisten.

Wenn Sie eine E-Mail erhalten, antworten Sie nicht darauf. Indem Sie antworten, bestätigen Sie, dass Ihre E-Mail-Adresse gültig ist. Dadurch kann sich die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Sie regelmässig kontaktiert werden. Das gilt auch für die «Abmelde-Mail»